Правила участия в ретритах и выездах проекта «Городской кочевник».
Редакция от 07.05.2026
1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила являются обязательными для всех лиц, оформивших участие в программе проекта «Городской кочевник», включая ретриты, выезды, корпоративные поездки, авторские маршруты, wellness-программы, путешествия по местам силы и иные мероприятия, указанные на сайте
urban-nomad.ru.
1.2. Оплачивая участие, подтверждая бронирование, направляя заявку либо фактически приступая к участию в программе, участник подтверждает ознакомление с настоящими Правилами и обязуется их соблюдать.
1.3. Настоящие Правила применяются вместе с договором-офертой, описанием конкретной программы, памяткой участника, анкетой, правилами площадки проведения, требованиями перевозчиков, средств размещения, принимающей стороны и иными документами, доведёнными до участника до начала мероприятия.
1.4. Если для конкретной программы действуют специальные условия, требования безопасности или ограничения участия, указанные в описании программы либо в отдельном документе, такие специальные условия имеют приоритет в соответствующей части.
2. Кто может участвовать
2.1. К участию допускаются лица, соответствующие условиям конкретной программы, возрастным ограничениям, требованиям безопасности и организационным требованиям, установленным организатором.
2.2. Участник обязан самостоятельно убедиться, что по состоянию здоровья, уровню физической подготовки, психоэмоциональному состоянию, документам, визовому статусу и иным личным обстоятельствам он может безопасно и законно участвовать в программе.
2.3. Если участие предполагает повышенную физическую, эмоциональную, климатическую, транспортную, горную, водную, духовную, музыкально-терапевтическую, банную, медитативную или иную нагрузку, участник принимает решение об участии самостоятельно и несёт ответственность за достоверность сведений о себе.
2.4. Организатор вправе запросить у участника дополнительную информацию, включая анкету, сведения о здоровье, противопоказаниях, аллергиях, особенностях питания, контактное лицо на случай экстренной связи и иные данные, объективно необходимые для организации безопасного участия.
3. Обязанности участника
3.1. Участник обязан:
- предоставить достоверные сведения при бронировании и регистрации;
- своевременно оплатить участие и иные согласованные платежи;
- ознакомиться с программой, условиями проживания, трансфера, питания, списком необходимых вещей и ограничениями;
- иметь при себе документы, необходимые для поездки и идентификации личности;
- соблюдать законодательство страны и региона пребывания, правила площадки, проживания, перевозки и требования организатора;
- соблюдать инструкции по безопасности, график программы, правила поведения в группе и уважительное отношение к другим участникам, ведущим, организаторам и подрядчикам;
- незамедлительно сообщать об ухудшении самочувствия, угрозе безопасности, конфликтной ситуации, утрате документов или иных существенных обстоятельствах.
3.2. Если участник оформляет участие третьего лица, он обязан довести до него настоящие Правила и несёт ответственность за корректность переданных сведений до момента подтверждения участия такого лица организатором.
4. Медицинские ограничения и личная ответственность
4.1. Ретриты, wellness-программы, поездки по священным местам, творческие и групповые выезды не являются медицинской услугой, если иное прямо не указано в описании программы. Информационные, духовные, телесные, развивающие, творческие и рекреационные практики не заменяют диагностику, лечение, медицинское наблюдение, психотерапию или назначение врача.
4.2. Участник самостоятельно оценивает возможность участия в программе и при необходимости до поездки консультируется с врачом или иным профильным специалистом.
4.3. Участник обязан заранее сообщить организатору о любых обстоятельствах, способных повлиять на его безопасность или безопасность других лиц, включая хронические заболевания, ограничения по физической нагрузке, беременность, аллергии, особенности питания, психоэмоциональные состояния, приём лекарственных препаратов и иные существенные сведения.
4.4. Сокрытие значимой информации о состоянии здоровья или противопоказаниях рассматривается как существенное нарушение Правил и может являться основанием для отказа в допуске либо отстранения от участия, если это необходимо для безопасности участника или группы.
5. Правила поведения в ходе программы
5.1. Во время участия запрещается:
- находиться в состоянии сильного алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- хранить, использовать или распространять запрещённые вещества, оружие или иные запрещённые предметы;
- проявлять агрессию, насилие, дискриминацию, унижение, сексуальные домогательства, угрозы, навязчивое или иное недопустимое поведение;
- мешать проведению программы, срывать расписание, нарушать тишину, правила проживания, посещения площадок и безопасного использования оборудования;
- самовольно покидать группу, маршрут, площадку или место проживания без уведомления организатора, если это может создать угрозу безопасности или нарушить программу;
- вести коммерческую деятельность, агитацию, несанкционированную съёмку для коммерческого использования, продажу товаров или услуг без письменного согласия организатора.
5.2. Участник обязан уважать личные границы других участников, учитывать особенности группового формата и не вмешиваться в личные, духовные, психологические и телесные практики других лиц без их согласия.
5.3. При использовании бань, водных объектов, транспорта, музыкального оборудования, спортивного инвентаря, костровых зон, туристического снаряжения и иного оборудования участник обязан строго соблюдать выданные инструкции и правила площадки.
6. Фото, видео и конфиденциальность группы
6.1. В ходе программ может осуществляться фото- и видеосъёмка для отчётных, информационных, архивных и рекламных целей проекта, если иное не запрещено законом и если участник заранее не заявил организатору мотивированный письменный запрет на использование своего изображения.
6.2. Участник обязуется бережно относиться к частной жизни других участников и не публиковать без их согласия материалы, способные нарушить их права, репутацию, личные границы или конфиденциальность группового процесса.
6.3. Если программа предполагает личные практики, групповые обсуждения, психологически чувствительные темы или закрытый формат взаимодействия, участник обязан соблюдать конфиденциальность такой информации и воздерживаться от её распространения без согласия соответствующих лиц.
7. Права организатора
7.1. Организатор вправе:
- запрашивать документы и сведения, необходимые для допуска к участию;
- устанавливать и изменять разумные организационные правила, направленные на безопасность и нормальное проведение программы;
- изменять расписание, последовательность активностей, площадку, маршрут, размещение, ведущих и отдельные элементы программы при сохранении её общего назначения и потребительской ценности, если это вызвано погодой, безопасностью, логистикой, действиями подрядчиков или иными объективными обстоятельствами;
- не допускать участника к началу программы либо отстранять его от участия при нарушении настоящих Правил, условий оплаты, требований безопасности или при наличии объективного риска причинения вреда себе, другим участникам, персоналу или имуществу.
7.2. При грубом или повторном нарушении Правил организатор вправе удалить участника с программы без компенсации расходов, уже понесённых на организацию его участия, а также потребовать возмещения причинённого ущерба в случаях, предусмотренных законом и договором.
7.3. Если нарушение может повлечь угрозу жизни, здоровью, имуществу, общественному порядку или законным интересам других лиц, организатор вправе вызвать охрану, медицинскую помощь, представителей площадки, транспортной компании или правоохранительные органы.
8. Отказ в допуске и удаление участника
8.1. Основаниями для отказа в допуске либо удаления участника могут быть:
- неполная или недостоверная информация, предоставленная при регистрации;
- отсутствие необходимых документов;
- наличие противопоказаний или состояния, делающего участие небезопасным;
- нарушение правил оплаты;
- грубое нарушение дисциплины, общественного порядка, техники безопасности или прав других участников;
- состояние опьянения;
- отказ выполнять законные и обоснованные указания организатора, направленные на безопасность и проведение программы.
8.2. В случае недопуска или удаления участника вопрос о возврате денежных средств решается в соответствии с договором-офертой и с учётом объёма уже оказанных услуг и фактически понесённых расходов.
9. Имущество и материальная ответственность
9.1. Участник обязан бережно относиться к имуществу организатора, подрядчиков, площадки, средства размещения, перевозчиков и других участников.
9.2. Участник несёт ответственность за ущерб, причинённый имуществу по его вине, и обязан возместить его в полном размере в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
9.3. Организатор не несёт ответственности за деньги, документы, гаджеты, багаж, украшения и иные личные вещи участника, если их утрата, повреждение или кража произошли не по вине организатора.
10. Транспорт, проживание и подрядчики
10.1. В зависимости от программы отдельные услуги могут фактически предоставляться третьими лицами, включая перевозчиков, гостиницы, гостевые дома, рестораны, экскурсионные объекты, банные комплексы, площадки проведения, инструкторов, гидов и иных подрядчиков.
10.2. Участник обязан соблюдать правила соответствующих подрядчиков, а также учитывать, что отдельные элементы поездки могут зависеть от расписания транспорта, погодных условий, визовых требований, режима работы объектов, локальных ограничений и иных внешних факторов.
10.3. Организатор не отвечает за индивидуальные решения третьих лиц, если иное прямо не предусмотрено обязательными нормами закона или конкретным договором.
11. Форс-мажор и изменение программы
11.1. Организатор вправе изменить даты, маршрут, площадку, место проживания, формат программы, состав активностей либо предложить перенос участия в случае чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств, включая стихийные бедствия, эпидемии, ограничения органов власти, транспортные сбои, отмены бронирований, угрозы безопасности и иные обстоятельства вне разумного контроля организатора.
11.2. Участник обязан самостоятельно учитывать, что участие в выездных программах связано с возможными изменениями логистики, погодных условий и режима работы объектов пребывания.
12. Безопасность и уважительная среда
12.1. Организатор стремится обеспечить безопасные условия участия и разумный организационный контроль, поскольку исполнитель обязан обеспечивать безопасность оказываемой услуги в пределах требований закона.
12.2. При этом участник понимает, что в поездках, ретритах, групповых практиках, путешествиях и выездных мероприятиях сохраняются обычные бытовые, транспортные, природные, климатические, физические и эмоциональные риски, полностью исключить которые невозможно.
12.3. Участник обязуется действовать добросовестно, соблюдать личную осторожность и не ставить под угрозу себя, группу и третьих лиц.
13. Заключительные положения
13.1. Настоящие Правила являются неотъемлемой частью договорной документации проекта «Городской кочевник» и применяются ко всем программам, если иное прямо не установлено в описании конкретного мероприятия.
13.2. Организатор вправе вносить изменения в настоящие Правила. Новая редакция применяется к бронированиям, совершённым после даты её опубликования, если иное прямо не указано организатором.
13.3. Во всём, что не урегулировано настоящими Правилами, стороны руководствуются договором-офертой и законодательством Российской Федерации.